Erros comuns de novos empresários em Portugal

Começar um negócio em Portugal é um processo que, apesar de simplificado nos últimos anos, continua a exigir atenção a detalhes fiscais, legais e financeiros. A maioria dos erros que vemos nos primeiros meses de atividade são evitáveis — e têm custos reais.

1. Não separar finanças pessoais das empresariais

É um dos erros mais comuns. Usar a conta pessoal para despesas do negócio — ou vice-versa — cria confusão contabilística, dificulta o apuramento de resultados e pode levantar suspeitas junto da Autoridade Tributária. Abra uma conta bancária exclusivamente em nome da empresa desde o primeiro dia.

2. Ignorar obrigações fiscais periódicas

Muitos novos empresários não têm consciência da frequência e variedade das obrigações declarativas. IVA mensal ou trimestral, DMR, Segurança Social, IRC — há prazos recorrentes que, se falhados, geram coimas automáticas. Um bom contabilista ajuda a não perder nenhum.

3. Não guardar documentação

Faturas de compra, recibos, contratos — tudo deve ser guardado durante pelo menos 10 anos. Sem documentação, as despesas não são dedutíveis e, em caso de inspeção fiscal, a empresa fica desprotegida.

4. Confundir faturação com lucro

Faturar 50.000€ não significa ter 50.000€ disponíveis. IVA a entregar, impostos sobre o rendimento, contribuições para a Segurança Social e custos operacionais reduzem significativamente esse valor. Planear o fluxo de caixa com rigor é essencial para não ficar a descoberto.

5. Escolher o regime fiscal errado

O regime simplificado pode ser vantajoso em alguns casos, mas em outros o regime de contabilidade organizada é mais favorável. Esta decisão deve ser feita com aconselhamento profissional, não por omissão ou por ser "mais fácil".

6. Adiar o recurso a um contabilista

Alguns empresários tentam gerir tudo sozinhos nos primeiros meses para poupar dinheiro. Na prática, os erros cometidos nessa fase custam quase sempre mais do que os honorários de um contabilista. Comece bem, com apoio especializado desde o primeiro dia.

A Certifisco acompanha novos empresários desde a constituição até à gestão corrente, para que se concentrem no que realmente importa: fazer crescer o negócio.